Un dipendente che si reca all’estero per alcune settimane o mesi non è necessariamente distaccato o espatriato.
Il caso di un dipendente che si reca all’estero per telelavoro è un po’ diverso e il suo status dipenderà dalla durata del periodo di telelavoro all’estero. La crisi sanitaria di Covid-19 ha portato a un boom senza precedenti del telelavoro. Ciò solleva ancora questioni relative alla legislazione applicabile in termini di diritto del lavoro e di sistema di sicurezza sociale.
Un dipendente può telelavorare all’estero?
Sì, il telelavoro può essere svolto dall’estero. Tuttavia, se i dipendenti decidono di telelavorare, devono informare il proprio datore di lavoro e ottenere il suo consenso prima di partire.
Il datore di lavoro ha comunque l’obbligo di garantire la salute e la sicurezza dei propri dipendenti e deve quindi assicurarsi che il luogo di lavoro non sia pericoloso. Il telelavoro dall’estero non è privo di conseguenze, sia per il dipendente che ne usufruisce sia per il datore di lavoro che lo autorizza. Ha un impatto in termini di tasse, ma anche di previdenza sociale. Il telelavoratore potrebbe dover pagare le tasse e i contributi previdenziali nel paese ospitante. Il datore di lavoro e il telelavoratore devono quindi stipulare un accordo scritto che specifichi il luogo di telelavoro e il periodo in cui il telelavoro può essere svolto.
Quale copertura previdenziale è prevista per un dipendente che lavora a distanza?
In termini di protezione sociale, il principio è che il lavoratore è soggetto alla sicurezza sociale nel paese in cui l’attività è fisicamente svolta. Tuttavia, gli accordi internazionali di sicurezza sociale (regolamenti europei, convenzioni bilaterali, decreti di coordinamento) possono consentire eccezioni a questo principio.
Per ogni dipendente e a seconda del Paese interessato, devi analizzare quali disposizioni di contrattazione collettiva sono eventualmente applicabili; l’applicazione di questi accordi può talvolta rivelarsi restrittiva, soprattutto nei casi di attività multiple.
Se una parte sostanziale dell’attività del dipendente viene svolta nel suo paese di residenza, il dipendente deve necessariamente essere iscritto al regime di sicurezza sociale dello Stato membro di residenza.
Qual è la copertura assicurativa per un dipendente che telelavora all’estero?
A differenza dei dipendenti distaccati, gli espatriati non beneficiano più del sistema di sicurezza sociale del loro paese d’origine. Gli espatriati possono usufruire del sistema sanitario locale. Tuttavia, i tempi di attesa sono spesso piuttosto lunghi e le garanzie sono piuttosto basse. La soluzione migliore è stipulare un’assicurazione sanitaria internazionale. Mondassur, broker assicurativo da 20 anni, offre una serie di pacchetti assicurativi adatti a tutte le tasche. A seconda del pacchetto assicurativo per l’espatrio che sceglierai, sarai coperto fino al 100% delle spese di ospedalizzazione e delle cure mediche di routine. Per un soggiorno di telelavoro, spesso vale la pena scegliere un piano di assicurazione sanitaria internazionale della nostra gamma Goldstart.
Incarichi professionali all’estero
Durante un incarico professionale all’estero (distacco di durata inferiore a 3 mesi), il datore di lavoro deve adottare le misure necessarie per garantire la sicurezza e proteggere la salute fisica e mentale dei dipendenti. In base al Codice di Sicurezza Sociale francese, ogni dipendente in missione all’estero deve essere coperto dalla previdenza sociale.
Qualsiasi infortunio subito da un dipendente durante una trasferta è considerato un infortunio sul lavoro ed è responsabilità dell’azienda. Il distacco è caratterizzato da :
Un cambio di posto di lavoro Un soggiorno di breve durata all’estero
Protezione sociale per i dipendenti che svolgono incarichi professionali all’estero
I dipendenti che svolgono incarichi professionali all’estero rimangono sotto la responsabilità del loro datore di lavoro. Il dipendente fa ancora parte della forza lavoro dell’azienda nel suo paese d’origine. Il suo contratto viene eseguito all’estero, ma continua a essere pagato dalla sua azienda nel paese d’origine. Pertanto, a differenza di un lavoratore espatriato, il dipendente rimane affiliato al sistema di sicurezza sociale del suo paese d’origine.
I lavoratori distaccati sono assicurati contro tutti i rischi: vecchiaia, malattia-maternità-invalidità, disoccupazione, morte, infortuni sul lavoro e malattie professionali. Praticamente con lo stesso tasso di contribuzione del regime generale.
Di quale assicurazione sanitaria hanno bisogno i dipendenti che viaggiano all’estero?
Come datore di lavoro, hai la responsabilità di proteggere i tuoi dipendenti durante i loro viaggi di lavoro all’estero. C’è un elemento cruciale che non devi trascurare: l’assicurazione.
Hai due opzioni:
1) Oppure scegli una polizza individuale standard per il tuo incarico professionale. A seconda della durata dell’incarico, stipuli un’assicurazione di viaggio o un’assicurazione per l’espatrio.
2) Oppure scegli un contratto di gruppo per assicurare tutti i dipendenti dell’azienda a livello globale. Se i dipendenti all’estero sono più di uno, preferiamo un approccio su misura e un rapporto specifico con un unico referente tra i nostri consulenti. In questo modo, possiamo fornirti il miglior supporto possibile e rispondere alle domande dei tuoi dipendenti, dei responsabili delle risorse umane e dei funzionari finanziari in tutto il mondo.
Stipulando un’assicurazione sanitaria internazionale, puoi limitare le spese che potrebbero sorgere in caso di incidente, coprendo le spese mediche e prevenendo eventuali rischi che potrebbero comportare costi aggiuntivi durante la missione.
Come avrai capito, l’assicurazione è essenziale per l’organizzazione e il successo dell’espatrio di un dipendente. Mondassur ti consiglia l’assicurazione per le missioni professionali all’estero
Mondassur offre polizze di assicurazione per trasferte su misura per soddisfare le tue esigenze se mandi i tuoi dipendenti in trasferta. Alcune compagnie offrono diversi livelli di copertura per le spese sanitarie, il furto o il danneggiamento dei bagagli, l’annullamento degli incarichi e la gestione delle crisi. Esiste anche una copertura contro il rischio di rapimento o riscatto, una copertura in caso di morte e, più in generale, una copertura previdenziale (indennità giornaliera, invalidità).
La nostra esperienza consiste nel comprendere le tue esigenze e conoscere le diverse offerte degli assicuratori. Questo ci permette di offrirti la migliore copertura al miglior prezzo, con un elevato livello di servizio.
