Un dipendente che si reca all’estero per alcune settimane o mesi non è necessariamente distaccato o espatriato. Parte semplicemente per una missione professionale; i suoi interessi rimangono nel Paese d’origine.
Il caso del dipendente che si allontana per telelavorare è un po’ diverso, e il suo status dipenderà dalla durata dell’allontanamento per telelavorare all’estero. La crisi sanitaria di Covid-19 ha portato a un boom senza precedenti del telelavoro. La questione solleva ancora interrogativi sulla legislazione applicabile in termini di diritto del lavoro e di sistema di sicurezza sociale.
Un dipendente può telelavorare all’estero?
Sì, è possibile telelavorare dall’estero. Tuttavia, se i dipendenti decidono di telelavorare, devono informare il datore di lavoro e ottenere il suo consenso prima di partire. Il dipendente ha comunque l’obbligo di tutelare la salute e la sicurezza dei propri dipendenti e deve quindi garantire che il luogo di lavoro non sia pericoloso.
Il telelavoro dall’estero non è privo di conseguenze, sia per il dipendente che ne beneficia sia per il datore di lavoro che lo autorizza.
Questo ha un impatto in termini di tassazione, ma anche di sicurezza sociale. Il telelavoratore può essere tenuto a pagare le tasse e i contributi previdenziali nel Paese ospitante. Se si verifica un infortunio sul lavoro durante il telelavoro, non sarà automaticamente considerato tale… Il datore di lavoro e il telelavoratore devono quindi stipulare un accordo scritto che specifichi il luogo di telelavoro e il periodo durante il quale il telelavoro può essere svolto.
Quale copertura previdenziale è prevista per un dipendente che lavora a distanza?
In termini di protezione sociale, il principio è che il lavoratore è soggetto alla sicurezza sociale nel Paese in cui l’attività è fisicamente svolta. Tuttavia, gli accordi internazionali di sicurezza sociale (regolamenti europei, accordi bilaterali, decreti di coordinamento) possono consentire eccezioni a questo principio.
È necessario analizzare le disposizioni di contrattazione collettiva applicabili per ciascun dipendente, a seconda del Paese interessato;
L’applicazione di questi accordi può talvolta rivelarsi restrittiva, soprattutto nei casi di multiattività. Se una parte sostanziale dell’attività viene svolta nello Stato di residenza, il lavoratore deve necessariamente essere iscritto al regime di sicurezza sociale dello Stato membro di residenza;
Il datore di lavoro può quindi essere tenuto a registrarsi localmente e a creare un libro paga in loco.
Qual è l’assicurazione sanitaria giusta per un dipendente che telelavora all’estero?
A differenza dei lavoratori distaccati, gli espatriati non beneficiano più del sistema di sicurezza sociale del loro Paese d’origine. Gli espatriati possono usufruire del sistema sanitario locale. Tuttavia, il periodo di attesa è spesso piuttosto lungo e le garanzie sono piuttosto deboli. La soluzione migliore è stipulare un’assicurazione sanitaria internazionale. Mondassur, broker assicurativo da 20 anni, offre una gamma di pacchetti assicurativi adatti a tutte le tasche. A seconda del pacchetto assicurativo per l’espatrio scelto, sarete coperti fino al 100% dei ricoveri ospedalieri e delle cure mediche di routine. In caso di telelavoro, spesso vale la pena scegliere un’assicurazione sanitaria internazionale della nostra gamma Goldstart.
Incarichi professionali all’estero
In caso di lavoro all’estero (distacco di durata inferiore a 3 mesi), i datori di lavoro devono adottare le misure necessarie per garantire la sicurezza e proteggere la salute fisica e mentale dei propri dipendenti. Secondo il Codice di sicurezza sociale francese, tutti i dipendenti che lavorano all’estero devono essere coperti dalla previdenza sociale. Qualsiasi infortunio subito da un dipendente mentre è in servizio è considerato un infortunio sul lavoro ed è responsabilità dell’azienda.
Il distacco è caratterizzato da :
Un cambio di posto di lavoro
Un breve soggiorno all’estero
Protezione sociale per i dipendenti che svolgono incarichi professionali all’estero
I dipendenti che svolgono incarichi professionali all’estero rimangono sotto la responsabilità del datore di lavoro. Il dipendente fa ancora parte della forza lavoro dell’azienda nel suo Paese d’origine. Il suo contratto viene eseguito all’estero, ma continua a essere pagato dalla sua azienda nel paese d’origine. Il dipendente rimane quindi affiliato al regime di sicurezza sociale del suo Paese d’origine, a differenza di un dipendente espatriato. Dal punto di vista della previdenza sociale, è come se non se ne fosse andato affatto.
I lavoratori distaccati sono assicurati contro tutti i rischi: vecchiaia, malattia-maternità-invalidità, disoccupazione, morte, infortuni sul lavoro e malattie professionali. L’aliquota contributiva è praticamente la stessa del regime generale.
Di quale assicurazione sanitaria hanno bisogno i dipendenti che viaggiano all’estero?
In qualità di datore di lavoro, avete la responsabilità di proteggere i vostri dipendenti mentre viaggiano all’estero per lavoro. C’è un elemento fondamentale da non dimenticare: l’assicurazione.
Avete due opzioni:
1) Oppure scegliete un contratto individuale standard per l’incarico professionale. A seconda della durata del vostro espatrio, potete stipulare un’assicurazione di viaggio o un’assicurazione per l’espatrio.
2) Oppure scegliete un contratto collettivo per assicurare tutti i dipendenti dell’azienda a livello globale. A partire da pochi dipendenti all’estero, favoriamo soluzioni su misura e un rapporto specifico con un unico punto di contatto tra i nostri consulenti. Questo ci permetterà di fornirvi il miglior supporto possibile e di rispondere alle domande dei vostri dipendenti, dei responsabili delle risorse umane e dei responsabili finanziari in tutto il mondo.
Stipulando un’assicurazione sanitaria internazionale, potrete limitare le spese che potrebbero sorgere in caso di incidente.
Copre le spese mediche e previene tutti i rischi che potrebbero comportare costi aggiuntivi per la missione. Come avrete capito, l’assicurazione è essenziale per l’organizzazione e il successo dell’espatrio di un dipendente.
Mondassur vi consiglia la vostra assicurazione per le missioni professionali all’estero
Mondassur vi offre polizze di assicurazione professionale per incarichi, su misura per le vostre esigenze, se inviate i vostri dipendenti in trasferta. Alcune compagnie offrono vari livelli di copertura per le spese sanitarie, il furto o il danneggiamento del bagaglio, la cancellazione della missione e la gestione della crisi. Esiste anche una copertura contro il rischio di rapimento o riscatto, una copertura in caso di morte e, più in generale, una copertura previdenziale (indennità giornaliere, invalidità).
La nostra competenza consiste nel comprendere le vostre esigenze e nel conoscere le diverse offerte disponibili presso gli assicuratori. Questo ci permette di offrirvi la migliore copertura al miglior prezzo con un elevato livello di servizio.
