L’espatrio è il modo migliore per ridurre il divario tra sedi centrali e filiali. L’espatriato svolge quindi un ruolo di intermediario essenziale nella standardizzazione della cultura, dei valori e degli obiettivi dell’azienda.
Tuttavia, i contratti di espatrio sono costosi per le aziende… Determinare il costo aiuta a convalidare il budget con tutte le parti interessate. La scelta dell’azienda si baserà sulla soluzione sociale e fiscale più efficace per garantire il successo dell’espatrio, preservando la salute economica dell’azienda. Sapendo che un dipendente distaccato o espatriato può costare da 2 a 3 volte il prezzo di un dipendente “normale”, dovete determinare il costo dell’espatrio del vostro dipendente.
Espatriare un dipendente è costoso?
L’espatrio è un processo molto costoso per le società madri. Oltre alla differenza di stipendio, deve tenere conto dei costi di trasporto, trasloco e alloggio, della copertura medica all’estero, della formazione tecnica e linguistica, ecc. Le TIC (tecnologie dell’informazione e della comunicazione) sono un modo efficace per ridurre il costo di un espatriato per una società madre. Vengono utilizzate diverse soluzioni, tra cui :
- Meccanismi formali come relazioni e riunioni virtuali.
- Meccanismi informali, che comprendono incontri in occasione di eventi aziendali e scambi tra dipendenti.
Cosa devo sapere sul costo dell’espatrio?
Questi fattori contribuiscono a determinare il costo dell’espatrio di un dipendente per un’azienda. Include:
- Retribuzione lorda,
- Oneri sociali teorici,
- Imposta sul reddito teorica,
- Adeguamento al costo della vita,
- Bonus per l’espatrio,
- Stipendio netto equiparato,
- Costo dell’alloggio all’estero,
- La scuola,
- L’auto.
I dipendenti e le loro famiglie possono essere obbligati a sottoscrivere un’assicurazione sanitaria internazionale. I sistemi sanitari variano molto da un paese all’altro. L’assicurazione sanitaria internazionale garantisce ai dipendenti l’accesso a cure mediche di alta qualità, anche nei Paesi in cui il sistema sanitario locale è inadeguato o costoso. Inoltre, alcuni paesi richiedono che gli espatriati siano coperti da un’assicurazione sanitaria per l’espatrio. Il mancato rispetto di queste norme può comportare multe o l’espulsione del dipendente.
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La scelta del pacchetto da parte del dipendente
Una volta presa la decisione di espatriare, l’azienda dovrà offrire un pacchetto ai propri dipendenti. Esistono 3 tipi di pacchetti:
Il pacchetto “Home Based
Gli espatriati mantengono un legame contrattuale con la propria azienda. Questo tipo di pacchetto consente ai dipendenti di mantenere lo stesso potere d’acquisto e la stessa capacità di risparmio. È il pacchetto più utilizzato dalle aziende. La retribuzione del dipendente sarà quindi ponderata in base a una serie di criteri.
Il pacchetto “Host Based
I dipendenti hanno il potere di scegliere se mantenere o meno un rapporto contrattuale con la propria azienda. Tuttavia, i dipendenti possono sospendere il contratto semplicemente mantenendo una clausola di restituzione. Il dipendente acquisirà quindi la retribuzione di una posizione di analoga responsabilità nel Paese ospitante. La loro retribuzione dipenderà quindi dal loro tenore di vita nel Paese d’origine e sarà adattata al Paese ospitante.
Il pacchetto internazionale
Il dipendente non ha alcun ancoraggio con il suo Paese d’origine. Il dipendente è generalmente assunto da aziende che desiderano avvalersi dei servizi di un dipendente di una società terza specializzata nell’espatrio. Il vantaggio di questo pacchetto è che consente ai dipendenti di spostarsi da un Paese all’altro mantenendo un riferimento coerente.
Come viene calcolato lo stipendio di un espatriato?
Dovete innanzitutto concordare lo status del dipendente: se è distaccato o espatriato. A seconda dello status scelto, la protezione sociale e i diritti pensionistici sono completamente diversi. Per quanto riguarda lo stipendio di un espatriato, il salario lordo deve essere dello stesso livello di quello del Paese d’origine. Deve tenere conto degli oneri sociali applicati nel Paese di espatrio e della tassazione locale.
Una clausola di perequazione fiscale è spesso inclusa nel contratto di espatrio. Questa clausola garantisce che i dipendenti inviati all’estero non paghino più tasse all’estero che nel proprio Paese.
Gli stipendi degli espatriati sono generalmente più alti per incoraggiare i dipendenti ad accettare l’espatrio. Questo compenso consiste in un’indennità di espatrio o in un bonus di espatrio… Tuttavia, nella maggior parte dei casi, queste prestazioni sono ancora tassabili.
Calcolo della retribuzione della curva a U
La curva a U è lo strumento ideale per aiutare gli espatriati. Si basa su una metodologia ampiamente utilizzata dai dipartimenti internazionali delle risorse umane. Retribuzione nel paese d’origine :
Lo stipendio annuo lordo di riferimento viene utilizzato come base per determinare la retribuzione equivalente nel Paese di espatrio. Corrisponde alla retribuzione prima della partenza per un livello di lavoro equivalente a quello offerto nel Paese di destinazione.
Lo stipendio netto in tasca, al netto delle imposte e dei contributi sociali. Si divide tra la parte di stipendio destinata ai consumi e all’abitazione e il restante risparmio.
Qual è la retribuzione nel paese ospitante?
La stessa quantità di risparmi viene mantenuta durante il trasloco.
Il budget di spesa viene adeguato al differenziale del costo della vita tra la città di partenza e quella di destinazione. La ponderazione può essere positiva o negativa, poiché i prezzi all’estero possono essere più alti o più bassi rispetto al luogo di partenza.
La somma di questi elementi, più un’indennità di alloggio, costituirà il netto “garantito” durante il periodo di mobilità.
Infine, la retribuzione lorda locale viene stimata calcolando le imposte e i contributi previdenziali dovuti nel Paese di destinazione.
Per l’azienda, l’obiettivo è quello di evitare costi eccessivi associati all’incarico all’estero. Quando un dipendente viene espatriato, la copertura previdenziale deve essere garantita nel Paese ospitante. Leggi la guida completa all’assunzione di un dipendente all’estero.
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