Se avete intenzione di inviare un dipendente in una delle vostre filiali all’estero, dovete prepararvi alla partenza del dipendente e prendere tutte le misure necessarie. L’espatrio dei dipendenti non riguarda solo le formalità per il visto di lavoro. Sostenere i dipendenti e le loro famiglie, aiutare gli espatriati con la formazione linguistica… tutto questo deve essere preparato in anticipo.
Fare il punto sul processo di espatrio con il proprio dipendente
La decisione di espatriare uno o più dipendenti deve basarsi su considerazioni strategiche. Ad esempio: l’acquisizione o la fusione di un’azienda, la conquista di nuovi mercati, l’apertura di una nuova filiale all’estero, lo sviluppo commerciale, l’esportazione… A seconda del Paese ospitante, la selezione del candidato all’espatrio, il suo status o il nuovo contratto di lavoro saranno diversi.
Ci sono una serie di punti che dovreste discutere con il vostro dipendente per prepararlo all’espatrio nel modo più efficace possibile. I punti chiave da considerare sono
– Quale paese ospitante e quale città?
– Quanto dura un incarico all’estero?
– Quali saranno le sue missioni?
– Quanto sarà pagato? I suoi bonus? Indennità aggiuntive per l’alloggio, il trasloco, il differenziale del costo della vita, ecc.
Tutti i termini dell’incarico devono essere stabiliti per iscritto, in un contratto.
Quali formalità devo espletare prima di trasferirmi all’estero?
Un visto di lavoro
L’obiettivo è preparare la procedura di immigrazione. Per consentire al vostro dipendente di lavorare all’estero, dovrete ottenere un visto per ottenere un permesso di lavoro. In alcuni Paesi, il numero di visti disponibili dipende dal livello di retribuzione assegnato; si tratta di un aspetto da tenere in considerazione in anticipo. Una società dovrebbe rivolgersi a un avvocato specializzato in immigrazione, a meno che la sua filiale o il suo partner straniero non siano esperti nella preparazione di pratiche di immigrazione. La sezione consigli sui Paesi fornisce le prime informazioni sulle formalità di immigrazione e sui visti di lavoro.
Copertura previdenziale
Varia a seconda dell’esistenza o meno di un accordo di sicurezza sociale tra il Paese d’origine e il Paese ospitante. Tra gli elementi di protezione sociale, la scelta di un’assicurazione complementare a un regime di sicurezza sociale esistente o di un’assicurazione per gli espatri è fondamentale.
A differenza del distacco, l’espatrio è definito come l’assenza di legami con il sistema di sicurezza sociale del Paese di origine. I lavoratori espatriati hanno l’obbligo di contribuire al programma nel loro Paese di residenza. Poiché lavorano per l’organizzazione che li accoglie e li paga, non sono più considerati dipendenti dell’azienda di provenienza.
Come scegliere la migliore assicurazione sanitaria per i dipendenti espatriati?
Mondassur può aiutarvi a scegliere la migliore protezione sociale per i vostri espatriati all’estero. A seconda della situazione, potete optare per un’assicurazione per espatri su misura o scegliere un’assicurazione per espatri già esistente, come l’assicurazione per espatri GoldExpat. L’assicurazione per espatri GoldExpat offre una gamma di piani adatti a tutte le tasche. Il vostro dipendente sarà coperto per il 100% dei costi di ospedalizzazione e per l’80-90% delle spese mediche effettive, a seconda del pacchetto assicurativo per l’espatrio scelto.
Ricordatevi anche di stipulare una copertura per l’assistenza al rimpatrio, in caso di incidenti gravi o emergenze mediche.
Occuparsi delle formalità amministrative legate all’espatrio
Prima di partire per un Paese straniero è necessario adottare una serie di misure:
– Ricerca a casa
– Preparazione al trasloco
– Creazione di un conto bancario nel paese ospitante
– Formalità di protezione sociale
– Ottenere o riconoscere una patente di guida
Oppure potete lasciare che l’espatriato gestisca questi aspetti in prima persona. Oppure potete dare loro un’indennità per pagare i costi iniziali. Oppure potete suggerire una società di trasloco che gestisca il processo per loro. Alcune aziende hanno esperienza e risorse interne sufficienti per supportare i propri dipendenti in queste aree, ma si tratta di una minoranza di aziende.
Pensare alla famiglia dell’espatriato
La preparazione all’espatrio è ancora più importante per il successo dell’espatrio di un dipendente come famiglia.
Ci sono diversi elementi che devono essere affrontati per garantire il successo dell’installazione e quindi della missione. Tra gli elementi essenziali:
- Scolarizzazione dei bambini
- Assistenza all’infanzia
- Aiutare il partner a trovare un lavoro
- Formazione interculturale
Mantenere i legami con gli espatriati
Il reparto Risorse umane ha un ruolo molto importante nel garantire che l’espatrio di un dipendente avvenga senza problemi.
Mantenere un rapporto di scambio e di fiducia per tutto il periodo dell’espatrio è un obiettivo essenziale che deve essere garantito dal dipartimento Risorse umane. Mantenere un contatto regolare e fornire assistenza ai dipendenti espatriati può contribuire in modo determinante al successo del loro soggiorno all’estero.
Strumenti HR per la mobilità internazionale
Il servizio di mobilità internazionale è supportato da una serie di strumenti operativi. Include :
– La dichiarazione di missione, che definisce le aspettative del management della linea di business che si candida per una posizione di mobilità internazionale
– La scheda paese, che illustra tutte le procedure di immigrazione e i dettagli pratici dell’espatrio. Presenta le sfide economiche, fiscali, sociali e societarie del Paese.
Un’indagine qualitativa sui dipendenti mobili è altamente raccomandata ed è un modo efficace per migliorare le proprie prestazioni. Ci permette di identificare sia i problemi positivi che quelli causati da malfunzionamenti operativi e organizzativi.
Salute e rientro degli espatriati
La salute del capitale umano è una sfida importante per le risorse umane. A maggior ragione per i dipendenti in mobilità internazionale. Gli espatriati sono i migliori rappresentanti dell’azienda all’estero. Di conseguenza, una cattiva gestione della salute può avere rapidamente un impatto sull’immagine dell’azienda. È quindi essenziale porre la salute degli espatriati al centro della politica delle risorse umane.
Anche la gestione del rientro degli espatriati non deve essere trascurata. Il coaching può essere efficace. Ad esempio, un coaching per aiutarvi a ritrovare la fiducia in voi stessi, sfruttando al meglio le competenze professionali acquisite durante il vostro soggiorno all’estero. Coaching per aiutare la coppia o la famiglia espatriata a riadattarsi socialmente…
Espatriare significa trasferirsi in un nuovo ambiente. Questo può essere più difficile quando il dipendente espatriato espatria con la sua famiglia, per la quale l’espatrio è sinonimo di partenza da zero. La preparazione dell’espatrio del vostro dipendente è essenziale per il successo di un incarico all’estero, in particolare quando si tratta di negoziare le condizioni di espatrio.
