Si tiene previsto enviar a un empleado a una de sus filiales en el extranjero, debe preparar su salida y tomar todas las medidas necesarias. La expatriación de trabajadores no se limita a los trámites del visado de trabajo. Apoyar a los empleados y sus familias, ayudar a los expatriados con la formación lingüística… todo esto hay que prepararlo con antelación.
Hacer balance del proceso de expatriación con su empleado
La decisión de expatriar a uno o varios de sus empleados debe basarse en consideraciones estratégicas.
Por ejemplo: la adquisición o fusión de una empresa, la conquista de nuevos mercados, la apertura de una nueva filial en el extranjero, el desarrollo empresarial, la exportación, etc. Dependiendo del país de acogida, la selección del candidato a la expatriación, su estatuto o el nuevo contrato de trabajo serán diferentes. Hay una serie de puntos que debes discutir con tu empleado para prepararle para la expatriación de la mejor manera posible.
L os puntos esenciales a tener en cuenta son los siguientes: – ¿Qué país y ciudad de acogida? – ¿Cuánto durará la misión en el extranjero? – ¿Cuáles serán las misiones del trabajador? – ¿Cuánto cobrará el trabajador? ¿Sus primas?
Asignaciones adicionales por alojamiento, traslado, diferencial por coste de la vida, etc. Todas las condiciones de la asignación deben establecerse por escrito, en un contrato.
¿Qué trámites tengo que hacer antes de trasladarme al extranjero?
Un visado de trabajo
El objetivo es preparar el procedimiento de inmigración. Para que su empleado pueda trabajar en el extranjero, necesitará un visado para obtener un permiso de trabajo. En algunos países, el número de visados disponibles depende del nivel de remuneración concedido; es un punto que debe tenerse en cuenta de antemano. Una empresa debe recurrir a los servicios de un abogado especializado en inmigración a menos que su filial o socio extranjero tenga experiencia en la preparación de expedientes de inmigración. La sección de asesoramiento por países ofrece información inicial sobre trámites de inmigración y visados de trabajo.
Cobertura social
Varía en función de si existe o no un convenio de seguridad social entre el país de origen y el de acogida.
Entre los elementos de protección social, es esencial la elección de un seguro complementario a un régimen de seguridad social existente o un seguro de expatriación. A diferencia de la comisión de servicio, la expatriación se define como la no vinculación al régimen de seguridad social de tu país de origen. Los trabajadores expatriados están obligados a cotizar al régimen de su país de residencia. Como trabajan para la organización que los acoge y también les paga, ya no se les considera empleados de su empresa de origen.
¿Cómo elegir el mejor seguro médico para tu empleado expatriado?
Mondassur puede ayudarle a elegir la mejor protección social para sus expatriados en el extranjero. Dependiendo de la situación, puede optar por un seguro para expatriados hecho a medida o elegir un seguro para expatriados ya existente, comoel seguro para expatriados GoldExpat. El seguro para expatriados GoldExpat ofrece una gama de planes que se adaptan a todos los presupuestos.
Tu empleado tendrá cubierto el 100% de los gastos de hospitalización y el 80-90% de los gastos médicos reales, según el paquete de seguro de expatriación elegido. También debes acordarte de contratar una cobertura de asistencia a la repatriación, en caso de accidente grave o urgencia médica.
Realizar los trámites administrativos de la expatriación
Hay una serie de cosas que tendrás que hacer antes de trasladarte al extranjero: – Encontrar alojamiento – Preparar la mudanza – Abrir una cuenta bancaria en el país de acogida – Trámites de seguridad social – Obtener o hacer reconocer tu permiso de conducir
O puede dejar que el expatriado gestione estos aspectos por sí mismo. O puedes darles una asignación para pagar los gastos iniciales. O puede sugerirles una empresa de reubicación que gestione el proceso por ellos. Algunas empresas tienen suficiente experiencia y recursos internos para apoyar a sus empleados en estas áreas, pero esto representa una minoría de empresas.
Pensar en la familia del expatriado
La preparación de la expatriación es aún más importante para el éxito de la expatriación de un empleado en familia. Hay que tener en cuenta una serie de factores para que el empleado se adapte bien y la misión sea un éxito. Entre los elementos esenciales:
- Escolarización de los niños
- Guardería
- Ayudar a su pareja a encontrar trabajo
- Formación intercultural
Mantener los vínculos con los expatriados
El departamento de Recursos Humanos tiene un papel muy importante a la hora de garantizar que la expatriación de un empleado se desarrolle sin contratiempos.
Mantener una relación de intercambio y confianza durante todo el periodo de expatriación es un objetivo esencial que debe garantizar el departamento de RRHH. Mantener un contacto regular y asesorar a los empleados expatriados puede contribuir en gran medida al éxito de su estancia en el extranjero.
Herramientas de RRHH para la movilidad internacional
El servicio de movilidad internacional se apoya en una serie de herramientas operativas.
Entre ellas se incluyen: – La declaración de objetivos, que establece las expectativas de la dirección de la línea de negocio que busca un puesto de movilidad internacional – La hoja informativa del país, que establece todos los procedimientos de inmigración y las disposiciones prácticas de expatriación.
Presenta los aspectos económicos, fiscales, sociales y societales del país. Es muy recomendable realizar una encuesta cualitativa entre los empleados móviles. Nos permite identificar tanto los problemas positivos como los causados por disfunciones operativas y organizativas.
La salud y el retorno de los expatriados
La salud del capital humano es uno de los principales retos de RRHH. Más aún para los empleados con movilidad internacional. Los expatriados son los mejores representantes de la empresa en el extranjero. Por ello, una mala gestión de la salud puede repercutir rápidamente en la imagen de una empresa.
Por tanto, es esencial situar la salud de los expatriados en el centro de la política de RR.HH. Tampoco debe pasarse por alto la gestión del retorno de los expatriados. El coaching puede ser eficaz. Por ejemplo, coaching para ayudarle a recuperar la confianza en sí mismo sacando el máximo partido a las competencias profesionales adquiridas durante su estancia en el extranjero. Coaching para ayudar a la pareja o familia expatriada a readaptarse socialmente…
Expatriarse significa trasladarse a un nuevo entorno. Esto puede resultar más complicado cuando el empleado expatriado se expatria con su familia, para quienes la expatriación es sinónimo de empezar de cero. Preparar la expatriación de su empleado es esencial para el éxito de una misión en el extranjero, sobre todo cuando se trata de negociar las condiciones de expatriación.
