La expatriación es la mejor manera de reducir la distancia entre la sede central y las filiales. Así pues, el expatriado desempeña un papel de intermediario esencial para normalizar la cultura, los valores y los objetivos de la empresa.
Sin embargo, los contratos de expatriación son caros para las empresas… Determinar el coste ayuda a validar el presupuesto con todas las partes implicadas. La elección de la empresa se basará en la solución social y fiscal más eficaz para garantizar el éxito de la expatriación, preservando al mismo tiempo la salud económica de la empresa. Sabiendo que un empleado desplazado o expatriado puede costar entre 2 y 3 veces más que un empleado «normal», debe determinar el coste de expatriar a su empleado.
¿Es caro expatriar a un empleado?
La expatriación es un proceso muy costoso para las empresas matrices. Además de la diferencia salarial, hay que tener en cuenta los gastos de transporte, mudanza y alojamiento, la cobertura médica en el extranjero, la formación técnica y lingüística, etc. Sin embargo, las empresas multinacionales disponen de varias formas de reducir significativamente este elevado coste. Las TIC (Tecnologías de la Información y la Comunicación) son un medio eficaz de reducir el coste de un expatriado para una empresa matriz. Se utilizan varias soluciones, entre ellas :
- Mecanismos formales como informes y reuniones virtuales.
- Mecanismos informales, que incluyen reuniones en actos empresariales e intercambios entre empleados.
¿Qué debo saber sobre el coste de la expatriación?
Estos factores ayudan a determinar el coste de la expatriación de un trabajador para una empresa. Incluye :
- Retribución bruta,
- Cargas sociales teóricas,
- Impuesto teórico sobre la renta,
- Ajuste del coste de la vida,
- Bonificación por expatriación,
- Salario neto equiparado,
- Coste del alojamiento en el extranjero,
- La escuela,
- El coche.
Los trabajadores y sus familias pueden tener que contratar un seguro médico internacional. Los sistemas sanitarios varían mucho de un país a otro. El seguro médico internacional garantiza a los empleados el acceso a una asistencia médica de alta calidad, incluso en países donde el sistema sanitario local es inadecuado o caro. Además, algunos países exigen que los expatriados estén cubiertos por un seguro médico para expatriados. El incumplimiento de estas normas puede dar lugar a multas o a la expulsión del empleado.
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El paquete elegido por el trabajador
Una vez tomada la decisión de expatriar, la empresa tendrá que ofrecer un paquete a su empleado. Hay 3 tipos de paquetes:
El paquete «Desde casa
Los expatriados mantienen un vínculo contractual con su empresa. Este tipo de paquete permite a los trabajadores mantener el mismo poder adquisitivo y la misma capacidad de ahorro. Es el paquete más utilizado por las empresas. La remuneración del empleado se ponderará en función de una serie de criterios.
El paquete «Host Based
Los trabajadores tienen la facultad de elegir si mantienen o no una relación contractual con su empresa. Sin embargo, los trabajadores pueden dejar su contrato en suspenso simplemente conservando una cláusula de devolución. Por tanto, el empleado adquirirá la remuneración de un puesto de responsabilidad similar en el país de acogida. Por tanto, su remuneración dependerá de su nivel de vida en su país de origen y se adaptará al país de acogida.
Paquete internacional
El trabajador no tiene ningún punto de anclaje con su país de origen. El empleado suele ser contratado por empresas que desean recurrir a los servicios de un empleado de una tercera empresa especializada en expatriación. La ventaja de este paquete es que permite a los empleados trasladarse de un país a otro manteniendo una referencia coherente.
¿Cómo se calcula el salario de un expatriado?
Primero debe ponerse de acuerdo sobre el estatus del empleado: si está en comisión de servicios o expatriado. Dependiendo del estatus que elija, la protección social y los derechos de pensión son completamente distintos. Por lo que respecta al salario de un expatriado, el salario bruto debe ser del mismo nivel que en el país de origen. Debe tener en cuenta las cargas sociales aplicadas en el país de expatriación, así como la fiscalidad local.
En los contratos de expatriación suele incluirse una cláusula de compensación fiscal. Esta cláusula garantiza que los empleados enviados al extranjero no paguen más impuestos en el extranjero que en su país de origen.
Los salarios de los expatriados suelen ser más altos para animar a los empleados a aceptar la expatriación. Esta compensación consiste en una indemnización por expatriación o una prima de expatriación… Sin embargo, la mayoría de las veces, estas prestaciones siguen estando sujetas a impuestos.
Cálculo de la remuneración de la curva en U
La curva en U es la herramienta ideal para ayudar a los expatriados. Se basa en una metodología ampliamente utilizada por los departamentos internacionales de Recursos Humanos. Remuneración en el país de origen :
El salario bruto anual de referencia se utiliza como base para determinar la remuneración equivalente en el país de expatriación. Corresponde a la remuneración previa a la partida para un nivel de empleo equivalente al que se ofrece en el país de destino.
El salario neto de su bolsillo, una vez deducidos los impuestos y las cotizaciones a la Seguridad Social. Se divide entre la parte del salario destinada al consumo y la vivienda, y el ahorro restante.
¿Cuál es la remuneración en el país de acogida?
La misma cantidad de ahorro se mantiene durante la mudanza.
El presupuesto de gastos se ajusta en función del diferencial del coste de la vida entre la ciudad de salida y la de destino. La ponderación puede ser positiva o negativa, ya que los precios en el extranjero pueden ser más altos o más bajos que en el lugar de partida.
La suma de estos elementos, más una ayuda para alojamiento, constituirá el «garantizado» neto durante el periodo de movilidad.
Por último, el salario local bruto se estima calculando los impuestos y las cotizaciones a la seguridad social pagaderos en el país de destino.
Para la empresa, el objetivo es evitar costes excesivos asociados a la misión en el extranjero. Cuando se expatria a un trabajador, debe proporcionársele cobertura de seguridad social en el país de acogida. Lee la guía completa para contratar a un empleado en el extranjero.
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